Gestão de documentos eletrônicos com o GoAnywhere
No mundo digital em constante evolução, a gestão de documentos eletrónicos tornou-se uma necessidade imperativa para todas as empresas. Com o volume crescente de dados, o desafio é gerir eficazmente estes documentos, garantindo ao mesmo tempo a sua segurança e integridade. É neste contexto que o GoAnywhere entra em cena. Este software de transferência de arquivos gerenciada (MFT) é uma solução completa e segura para a gestão de documentos eletrônicos.
O que é o GoAnywhere?
GoAnywhere é uma solução MFT que ajuda as organizações a simplificar, automatizar e garantir a transferência de dados. Esta solução de software permite que as empresas movam, processem e protejam seus documentos eletrônicos de maneira eficiente e segura. O GoAnywhere suporta uma variedade de protocolos de transferência de arquivos, incluindo FTP, SFTP, HTTPS e muitos outros.
Essas são algumas vantagens de GoAnywhere:
- acelera o intercâmbio seguro de dados entre sistemas, empregados, clientes e parceiros comerciais;
- reduz custos
- melhora a qualidade das suas transferências de arquivos
- ajuda sua empresa a cumprir os regulamentos de segurança de dados.
Gestão de Documentos Eletrônicos com o GoAnywhere
A gestão de documentos eletrônicos envolve a recolha, armazenamento, organização, recuperação e disposição segura de documentos digitais. O GoAnywhere facilita todos estes processos de uma forma que não só melhora a eficiência operacional, mas também cumpre com as regulamentações de segurança da informação.
Transferência Segura de Documentos
A segurança é uma preocupação chave quando se trata de gestão de documentos eletrônicos. O GoAnywhere garante que seus documentos sejam transferidos de maneira segura usando criptografia forte e autenticação de dois fatores. Isso garante que seus documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado durante a transferência.
Armazenamento e Backup de Documentos
O GoAnywhere não apenas facilita a transferência segura de documentos, mas também oferece recursos robustos de armazenamento e backup. Ele permite que você armazene seus documentos em uma variedade de sistemas, incluindo servidores locais, nuvem e dispositivos de armazenamento de rede. Além disso, ele fornece opções de backup automatizado para garantir que seus documentos estejam sempre seguros e disponíveis quando necessário.
Automação de Processos de Documentos
O GoAnywhere também oferece recursos de automação que podem simplificar significativamente seus processos de gestão de documentos. Você pode configurar tarefas automatizadas para mover, renomear, copiar, excluir e realizar outras operações em seus documentos. Isso não apenas economiza tempo e esforço, mas também reduz o risco de erros humanos.
Compliance e Auditoria
Com as regulamentações de segurança da informação cada vez mais rigorosas, é crucial que as empresas garantam a conformidade ao gerir documentos eletrônicos. O GoAnywhere ajuda você a atender a essas exigências fornecendo registros detalhados de auditoria e relatórios de conformidade. Isso permite que você prove que seus documentos são gerenciados de maneira segura e conforme as regulamentações aplicáveis.
No mundo digital de hoje, a gestão eficaz de documentos eletrônicos é essencial para o sucesso dos negócios. O GoAnywhere oferece uma solução abrangente e segura para a gestão de documentos, permitindo que as empresas transfiram, armazenem e processem seus documentos de maneira eficiente e segura. Com seus recursos robustos e conformidade com as regulamentações de segurança da informação, o GoAnywhere é uma escolha ideal para todas as suas necessidades de gestão de documentos eletrônicos.
GoAnywhere e a LGPD
Proteger os dados pessoais que sua organização processa para se tornar ou permanecer em conformidade com a LGPD não precisa ser difícil. Com as políticas organizacionais e os controles corretos implementados, você pode aplicar e garantir totalmente a conformidade de sua organização.
GoAnywhere pode ajudar a atender aos fundamentos das leis de proteção de privacidade de dados – salvaguardas, trilhas de auditoria, armazenamento e acesso limitado do usuário – em uma ferramenta centralizada.
Os arquivos transferidos e em repouso, como dissemos, são criptografados. Além disso, há monitoramento de transferência de arquivos, relatórios e logs de auditoria detalhados, permissões de usuário granulares e opções flexíveis para enviar arquivos com segurança.
Com a solução de transferência segura de arquivos GoAnywhere MFT, você pode proteger, automatizar e auditar os dados de seus clientes e seus arquivos de forma alinhada com os principais princípios da LGPD. Proteja sua organização e simplifique seu dia a dia com o GoAnywhere MFT. Entre em contato e faça um orçamento!