Soluções Redsis para cumprir a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor desde setembro de 2020, determina como as empresas devem agir em relação à coleta, uso e compartilhamento de dados pessoais. Todas as organizações precisam se adequar. Neste artigo você vai saber tudo o que precisa sobre LGPD e como cumprir as exigências de privacidade e proteção de dados com as soluções Redsis.
O que é a LGPD do Brasil?
LGPD é uma lei, em vigor desde agosto de 2020, que simplifica o que antes eram 40 estatutos separados de proteção de dados pessoais no Brasil. A pesquisa acadêmica e a legislação sobre dados pessoais e privacidade tem sido uma prioridade ativa no Brasil, culminando na ideia abrangente de que a proteção de dados pessoais é um direito humano. A lei foi, então, criada para regular a coleta e o uso de dados.
A LGPD foi criada para proteger a privacidade das pessoas por meio de requisitos rígidos de dados pessoais. Ela expande os 40 estatutos anteriores porque enfatiza que a proteção de dados pessoais deve ocorrer em todas as áreas: sistema de saúde, indústrias específicas ou usos comerciais.
A quem a LGPD se aplica?
A LGPD se aplica a empresas de qualquer porte em dois cenários:
- Se os dados pessoais forem processados ou coletados no Brasil;
- Se os dados pessoais forem processados com a finalidade de oferecer bens ou serviços a residentes no Brasil
Principais conceitos
A LGPD afirma que dados pessoais são quaisquer informações que, isoladamente ou combinadas com outros dados, possam identificar uma determinada pessoa. Em relação a menores de idade, há mais exigências e rigor.
A lei exige que as organizações forneçam provas de consentimento do usuário para compartilhar informações pessoais e protege pessoas dentro da área geográfica, mesmo que sejam de nacionalidade diferente ou seus dados tenham sido coletados enquanto estavam apenas temporariamente no Brasil.
As transferências de dados para outros países são permitidas, desde que o país receptor forneça “um nível adequado de proteção”.
Em relação à gestão de dados, a LGPD exige que todas as empresas tenham um DPO (encarregado de proteção de dados).
Conformidade com a LGPD
Proteger os dados pessoais que sua organização processa para se tornar ou permanecer em conformidade com a LGPD não precisa ser difícil. Com as políticas organizacionais e os controles corretos implementados, você pode aplicar e garantir totalmente a conformidade de sua organização.
Com as soluções Redsis de transferência segura de arquivos, você pode proteger, automatizar e auditar suas transferências de arquivos de forma alinhada com os principais princípios da LGPD.
Conheça OnBase, uma plataforma que cria soluções para suas iniciativas de cumprimento da LGPD
O OnBase, uma plataforma de informação corporativa, ajuda as organizações a apoiar suas iniciativas de conformidade com a LGPD.
A plataforma do OnBase é altamente segura por design – desde o desenvolvimento até o suporte pós-lançamento – com uma equipe de segurança de aplicativos dedicada que continuamente aprimora os protocolos de segurança. Juntamente com uma potente criptografia, as práticas de segurança garantem que informações cruciais como documentos e dados pessoais estejam protegidos em todos os estados: enquanto em repouso, em uso ou em trânsito entre servidores.
Além disso, as organizações podem usar o OnBase para aplicar os direitos de privacidade individuais por meio do armazenamento seguro, proteção e destruição de informações. Isso possibilita cumprir os mandatos de privacidade da LGPD, tais como o direito do indivíduo de ter seus dados apagados ('direito a ser esquecido’).
Os processos de conformidade com a LGPD podem ser otimizados com a automatização configurável do fluxo de trabalho e as funcionalidades de gestão de casos. Essas funcionalidades incluem o rastreamento de informações sobre documentos arquivados, lembretes sobre as próximas auditorias, processamento das etapas para obter consentimento e cumprir o "direito a ser esquecido” e notificações às partes adequadas sobre violações de segurança ou perda de dados.
O OnBase também ajuda as organizações a gerenciar as políticas e procedimentos internos que dão apoio à LGPD. Com a distribuição automática das políticas, confirmação digital pelos destinatários e relatórios de confirmações e inadimplências, as organizações asseguram que os funcionários sejam treinados sobre as regulamentações mais recentes sobre a privacidade de dados.
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Conheça GoAnywhere, uma solução Redsis para cumprimento da LGPD
GoAnywhere pode ajudar a atender aos fundamentos da lei de proteção de privacidade de dados em uma plataforma centralizada, segura de ponta a ponta, exibindo todas as trilhas de uso dos dados, com possibilidade de emitir relatórios de auditoria, armazenamento e acesso controlado por usuário.
Os arquivos transferidos e em repouso, são criptografados. Além disso, há monitoramento de transferência de arquivos, relatórios e logs de auditoria detalhados, permissões de usuários e opções flexíveis para enviar arquivos com segurança.
Com a nossa solução de transferência segura de arquivos GoAnywhere MFT, você pode proteger, automatizar e auditar os dados de seus clientes e seus arquivos de forma alinhada com os principais princípios da LGPD.
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